1. Fakülte Kurullarına ve Fakülte Yönetim Kurullarına başkanlık etmek ve bu kurullarda alınan kararların uygulanmasını denetlemek,
2. Fakültenin misyon ve vizyonunun gerçekleştirilmesini sağlamak,
3. Fakülte birimleri arasında koordineli çalışmayı sağlamak,
4. Harcama Yetkilisi görevini yürütmek,
5. Fakülte ödenek ihtiyaçlarını Rektörlüğe bildirmek, Fakülte Yönetim Kurulu onayını da alarak fakülte bütçesini Rektörlüğe sunmak,
6. Fakültenin akademik ve idari kadro ihtiyaçlarını Rektörlüğe bildirmek,
7. Fakülte birimleri ve her düzeydeki akademik ve idari personeli üzerinde genel gözetim ve denetim görevini sürdürmek, disiplini sağlamak,
8. Fakültenin diğer birimler, kuruluşlar ve üst yönetim ile ilişkilerini düzenlemek, temsil görevini yerine getirmek,
9. Fakültenin ve bağlı birimlerinin öğretim kapasitesinin tam ve sürdürülebilir bir şekilde kullanılmasını ve geliştirilmesini sağlamak,
10. Eğitim-öğretim, bilimsel araştırma ve yayın faaliyetlerinin düzenli bir şekilde yürütülmesini sağlamak,
11. Çalışma ortamında iş sağlığı ve güvenliği ile ilgili hususların uygulanması konusunda gerekli hassasiyeti göstermek, etik çalışma iklimi ve çalışma barışına dikkat etmek, göreviyle ilgili evrak, eşya, araç ve gereçleri korumak ve saklamak,
12. Kanun ve yönetmeliklerle kendisine verilen diğer görevleri yapmak.
1. Üniversitenin diğer birimleri, kamu kurumları ve kuruluşlar ile yürütülen iş ve işlemlerin; yapılan yazışmaların ve süreçlerin yönetimini yapmak,
2. Dekan tarafından verilen görevleri yerine getirmek,
3. Fakülte Kurulu ve Fakülte Yönetim Kurulu işlerinde görev ve sorumluluk alanlarıyla ilgili koordinasyonunu ve süreç yönetimini gerçekleştirmek,
5. İKEP, Stratejik Plan, Değerlendirme ve kalite geliştirme çalışmalarında görev ve sorumluluk alanlarıyla ilgili işleri yürütmek,
6. Fakültedeki eğitim-öğretim ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek,
7. Öğretim elemanlarının hazırlayacakları ders öğretim programlarının internet ortamında ilan edilmesini ve öğrencilere duyurulması süreçlerini yönetmek,
8. Akademik Genel Kurul sunularında görev ve sorumluluk alanlarıyla ilgili verilerin hazırlanması sürecini yönetmek,
9. Birim faaliyet raporlarında görev ve sorumluluk alanlarıyla ilgili işleri yürütmek,
10. Dekanın olmadığı durumlarda dekana vekâlet etmek.
1. Fakülte sekreterliğinin görev alanına giren konuların sağlıklı, düzenli ve uyumlu bir şekilde ilgili mevzuata uygun olarak yürütülmesini planlamak, koordine etmek ve denetlemek,
2. Üniversitemizin diğer birimleri ile iletişimi sağlamak,
3. Fakülte kurullarının gündemini dekanın talimatları doğrultusunda hazırlamak ve ilgililere duyurmak,
4. Kurullarda raportörlük yapmak,
5. Kurul kararlarının yazılmasını ve bilgi yönetim sistemine girişlerinin yapılmasını sağlamak,
6. Fakülteye ait tüm fiziki alanların ısınma, aydınlatma, temizlik ve bakım onarım (küçük onarım) hizmetlerinin sürdürülmesini sağlamak ve güvenlik önlemlerini almak,
7. Fakülte tarafından düzenlenen törenleri organize etmek,
8. Fakültenin mali yıl bütçe hazırlıklarını yapmak ve bütçenin en iyi şekilde kullanılmasında gerekli planlamayı yaparak performans bütçe uygulamasını gerçekleştirmek,
9. Fakültenin ihtiyaç duyduğu mal ve hizmetlerin alımını yapmak,
10. Öğrenci işleri hizmetlerini koordine etmek,
11. Fakülteye ait demirbaşların kayıtlarının tutulmasını, ambar giriş ve çıkış işlemlerinin yapılmasını sağlamak,
12. Fakülte sekreterliğinin faaliyetlerini ilgilendiren mevzuatı takip etmek,
13. Fakülte personeli arasında koordinasyonu sağlamak, personelin iş birliği ve uyum içerisinde çalışmasını temin etmek ve ortaya çıkan sorunları çözmek,
14. Fakülte personelinin verimli çalışması için projeler üretmek,
15. Çalışmalara ait yıllık faaliyet raporunun düzenlenmesini sağlamak,
16. Bağlı personelini denetler ve çalışma konularında direktif verir.
17. Fakülte personelinin hizmet içi eğitim ihtiyaçlarını belirlemek ve hizmet içi eğitim programlarının düzenlenmesi için Personel Daire Başkanlığı ile iş birliği yapmak,
18. Fakülte personelinin özlük haklarının ve sicil işlemlerinin takibini yapmak,
19. Disiplin amiri olarak personeline gerektiğinde mevzuatta öngörülen disiplin cezalarını vermek,
20. Ödül, takdirname ve yer değiştirme gibi personel işlemleri için Dekanlık makamına önerilerde bulunmak,
21. Görevleriyle ilgili çalışmalar konusunda amirlerine bilgi vermek,
22. İlgili mevzuatta kendisine verilen diğer görevleri yapmak ve amirlerinin vereceği benzer nitelikteki yetkileri kullanmak ve görevleri yerine getirmek.
1. Dekanın telefon ve randevularını düzenlemek,
2. Mesai saatlerine uyarak sekreterliğin açık tutulmasını sağlamak,
3. Öğretim elemanlarının iletişim bilgilerini güncel tutarak gerektiğinde iletişimlerini sağlamak,
4. Şehir içi ve şehir dışı telefon bağlantılarını yapmak ve telefon kayıtlarının tutulmasını sağlamak,
5. Dekanlık makamında yapılacak her türlü toplantının tarihini ve zamanını ayarlayarak toplantıların düzen içerisinde yapılmasını sağlamak,
6. Dekana arz edilen yazıların onaylanması sürecini takip etmek,
7. Fakültenin e-posta hesabını düzenli olarak takip etmek,
8. Dekanlığın sosyal medya hesaplarını takip etmek,
9. Dekanlık tarafından verilen tüm yazılı ve sözlü görevleri yerine getirmek.
1. Mimarlık ve Şehir ve Bölge Planlama bölümlerinin yazışmalarını yürütmek,
2. Mimarlık Bölüm Kurulu ile Şehir ve Bölge Planlama Bölüm Kurulunun gündem ve karar süreçlerini takip etmek,
3. Şehir ve Bölge Planlama ve Kentsel Tasarım Anabilim Dalı Başkanlıklarının yazışmalarını yürütmek,
4. Şehir ve Bölge Planlama Anabilim Dalı Kurulu ile Kentsel Tasarım Anabilim Dalı Kurulunun gündem ve karar süreçlerini takip etmek,
5. Sürekli işçilerin puantaj takibini yapmak,
6. Öğrenci iş ve işlemlerini takip etmek,
7. Gerektiğinde öğrenci işlemleri için kurum içindeki diğer birimlerle iletişim kurmak ve yazışmaları yapmak,
8. Öğrenci dilekçelerini alarak gerekli belgeleri düzenlemek ve imzaya sunmak,
9. Eğitim-Öğretim süresi içerisinde mazeret izni ya da sağlık raporu alan akademik personelden giremedikleri dersler için ders telâfi formu almak, ilgili formun yönetim kurulu onayı sürecini takip etmek,
10. Staj ve İMEP ile ilgili süreçleri takip etmek ve izlemek,
11. Kanun, kanun hükmünde kararname, yönetmelik, yönerge, tüzük, genelge vb. takibini yapmak,
12. Hizmet alanına ait tüm yazılı belgelerin tasnifi ve dosyalanması işlemlerini gerçekleştirmek,
13. Dekanlık tarafından verilen tüm yazılı ve sözlü görevleri yerine getirmek.
1. SGK giriş-çıkış işlemlerini yapmak,
2. SGK aylık bildirgeleri ile banka ve Maliye Bakanlığına ait bildirgeleri süresinde vermek,
3. Personel disiplin işlemlerinin yazışmalarını gerçekleştirmek,
4. Yurt içi ve yurt dışı görevlendirme yazışmalarını yapmak,
5. Birim amiri onayı ile yurt dışına görevlendirilenleri her ay sonunda Personel Daire Başkanlığına bildirmek,
6. Personel ile ilgili genel yazışmaları düzenli olarak takip etmek ve ilgili yazışmaları yapmak,
7. Akademik ve idari personelin izin ve raporlarının takibini yapmak ve özlük dosyalarında bulundurmak,
8. 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 13/b-4 ve 40/a maddelerine göre yapılan görevlendirmelerin takibini yapmak ve yazışmalarını gerçekleştirmek,
9. Akademik ve idari personelin aile yardım durumu ve mal bildirim formlarını kişisel verilerin gizliliği ilkesine bağlı kalarak ilgili başkanlığa göndermek,
10. Öğretim elemanı alım işlemleri sürecini yürütmek ve yazışmalarını yapmak,
11. Fakülteye yeni atanan öğretim elemanlarına ait gerekli formları (mal bildirim formu, aile durum ve yardım formu, etik sözleşme formu, kişisel beyan formu vb.) ilgili kişilerden talep ederek ilgili birimlere sevk etmek ve özlük dosyaları için kayıt altına almak,
12. Akademik ve idari personele ait terfi, kademe ve derece ilerlemesini ilgili kişilere duyurusunu yaparak özlük dosyaları için kayıt altına almak,
13. Gerektiğinde personel iş ve işlemleri için kurum içindeki diğer birimlerle iletişim kurmak,
14. Kanun, kanun hükmünde kararname, yönetmelik, yönerge, tüzük, genelge vb. takibini yapmak,
15. Hizmet alanına ait tüm yazılı belgelerin tasnifi ve dosyalanması işlemlerini gerçekleştirmek,
16. Dekanlık tarafından verilen tüm yazılı ve sözlü görevleri yerine getirmek.
1. Fakülte personelinin maaş ve ek ders ile ilgili ödemelerini hazırlamak,
2. Mali işler ile ilgili birim içi ve birim dışı yazışmaları yapmak,
3. İdari ve akademik personelin maaşlarının tanzimini ve SGK işlemlerini yapmak,
4. Bütçe ve Mali Kontrol Genel Müdürlüğünce yayınlanan genelgelerin takibini yapmak,
5. Ek ödenek, ödenek aktarımı ve revize ile ilgili yazışmaları yapmak,
6. Yurt içi ve yurt dışı görevlendirmeler ile ilgili ödemeleri yapmak,
7. Fakülte personelinin katılım sağladığı kongre, sempozyum, konferans, seminer ve eğitim faaliyetleri ile ilgili belgeleri temin ederek ödeme işlemlerini gerçekleştirmek,
8. Ek ders ücret ödemeleri yapılırken akademik personelin eğitim-öğretim süresi içerisinde mazeret izni, sağlık raporu ya da yurt içi-yurt dışı görevleri olması halinde telafi formu ve ek ders ödemelerine etki edecek diğer hususları dikkate alarak ödemelerini gerçekleştirmek,
9. Fakülte bütçe hazırlıklarına ve yıllık birim faaliyet raporunun hazırlanmasına katkı sağlamak,
10. Jüri ödemelerini takip etmek,
11. Kanun, kanun hükmünde kararname, yönetmelik, yönerge, tüzük, genelge vb. takibini yapmak,
12. Hizmet alanına ait tüm yazılı belgelerin tasnifi ve dosyalanması işlemlerini gerçekleştirmek,
13. Dekanlık tarafından verilen tüm yazılı ve sözlü görevleri yerine getirmek.
1. Taşınır kayıt yetkilisi olarak yapılacak tüm taşınır işlemlerini yapmak,
2. Depodaki malzemelerin giriş, çıkış ve kontrol işlemlerini yapmak,
3. Taşınır işlem fişi kesmek,
4. Yıl sonu taşınır işlemlerini eksiksiz yerine getirmek,
5. Ambar kaydı tutmak,
6. Tüm dersliklerdeki taşınırların güvenliğini sağlamak ve düzenli olarak kontrol etmek,
7. Fakülteye ait tüm sınıfların ders haricinde kilitli olmasını sağlamak,
8. Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına üç ayda bir ‘Tüketim Malzemeleri Çıkış Raporu’ göndermek,
9. Fakülte personelinin kullanımında olan tüm demirbaş grubunun zimmet takibini yapmak,
10. Fakülte bünyesindeki tadilat-tamirat çalışmaları ile ilgili Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığına iş-talep sistemi üzerinden istek oluşturmak,
11. Bilgisayar sınıfının genel koordinasyonunu sağlamak,
12. Taşınır ambar sorumlusu olarak Dekanlığa ait sarf ve demirbaş malzemelerini korumak,
13. Fakültenin eğitim-öğretim faaliyetlerinin aksamaması için gerekli çalışmaları yapmak, ilgili önlemleri almak, çalışmayan, arızalı ya da eksik olan tüm eğitim-öğretim malzemelerini tespit ederek sorunların kısa zamanda giderilmesini sağlamak,
14. Kanun, kanun hükmünde kararname, yönetmelik, yönerge, tüzük, genelge vb. takibini yapmak,
15. Hizmet alanına ait tüm yazılı belgelerin tasnifi, dosyalanması, yıl sonu itibariyle arşiv oluşturulması ve arşive kaldırılması işlemlerini gerçekleştirmek,
16. Dekanlık tarafından verilen tüm yazılı ve sözlü görevleri yerine getirmek.
Satın Alma Memuru
1. Dekanlığa ait satın almaları yapmak ve satın alınan mal veya malzemelerin kontrollerini yapmak,
2. Yapılan satın almanın bütçe takip sistemine girişinin yapılmasını sağlamak,
3. Döner sermaye ödemelerini hazırlamak,
4. Bütçe ödeneklerini takip edip kontrolünü sağlamak,
5. Fakülte bütçe hazırlıklarını tahakkuk birimi ile birlikte gerçekleştirmek,
6. Bütçe ve Mali Kontrol Genel Müdürlüğünce yayınlanan genelgelerin takibini yapmak,
7. Kanun, kanun hükmünde kararname, yönetmelik, yönerge, tüzük, genelge vb. takibini yapmak,
8. Hizmet alanına ait tüm yazılı belgelerin tasnifi, dosyalanması, yıl sonu itibariyle arşiv oluşturulması ve arşive kaldırılması işlemlerini gerçekleştirmek,
9. Dekanlık tarafından verilen tüm yazılı ve sözlü görevleri yerine getirmek.
1. Kısmi zamanlı olarak çalışan öğrencilerin günlük iş takibini yapmak ve her ayın sonunda ilgili puantajı Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığına resmi yazıyla bildirmek,
2. Dekanlığa ait yazışmaları yürütmek,
3. Gelen ve giden evrakın; tarama, kayıt, dağıtım, dosyalama, gönderme ve arşivleme işlemlerini Standart Dosya Planı ve ilgili mevzuat doğrultusunda EBYS sistemi üzerinden gerçekleştirilmesini sağlamak,
4. Fakülte Yönetim Kurulunun gündem ve karar süreçlerini takip etmek,
5. Fakülte Kurulunun gündem ve karar süreçlerini takip etmek,
6. Kanun, kanun hükmünde kararname, yönetmelik, yönerge, tüzük, genelge vb. takibini yapmak,
7. Hizmet alanına ait tüm yazılı belgelerin tasnifi, dosyalanması, yıl sonu itibariyle arşiv oluşturulması ve arşive kaldırılması işlemlerini gerçekleştirmek,
8. Dekanlık tarafından verilen tüm yazılı ve sözlü görevleri yerine getirmek.